ACTIVIDAD 5: control y auditoria (exposición)

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                                          “Control y Auditoria”

INTRODUCCIÓN:

 El CONTROL

±La evaluación y control es la fase del proceso administrativo  a través de la cual se establecen los estándares para medir los resultados obtenidos con el fin de corregir desviaciones, prevenirlas y mejorar continuamente el desempeño de la empresa

±IMPORTANCIA

±Sirve para comprobar la efectividad de la gestión

±Promueve el aseguramiento de la calidad

±Protección de los activos de la empresa

±Garantiza el cumplimiento de los planes

±Para prevenir errores y reducir costos y tiempo

±Se detectan y analizan las causas de las desviaciones

±Fundamento para el proceso de planeación

±Tipos de control

Para que el control sea efectivo debe de desarrollarse de manera integral y aplicarse continuamente a la empresa el control puede ser:

±EL CONTROL PRELIMINAR O PREVENTIVO

 Es de responsabilidad exclusiva de cada organización como parte integrante de sus propios sistemas de control interno. Por tal razón, se dice que el control preventivo siempre es interno. Ya que los administradores de cada empresa son responsables de asegurar que el control preventivo esté integrado dentro de los sistemas administrativos y financieros, y sea efectuado por el personal interno responsable de realizar dicha labor

±LOS CONTROLES CONCURRENTES

Son los que se realizan mientras se desarrolla una actividad. La forma más conocida de este tipo de control es la supervisión directa. Así, un supervisor observa las actividades de los trabajadores, y puede corregir las situaciones problemáticas a medida que aparezcan. En la actualidad, los sistemas computarizados pueden ser programados para brindar al operador una respuesta inmediata si comete un error, o si se ha procesado una información equivocada, los controles concurrentes del sistema rechazarán la orden y le dirán donde se encuentra el error. 

±LOS CONTROLES POSTERIORES

Son los que se llevan a cabo después de la acción. De esta forma, se determinan las causas de cualquier desviación del plan original, y los resultados se aplican a actividades futuras similares. Por ejemplo, en las Auditorias Contables, estadística, contabilidad, etc.

±Proceso de control

±Requerimientos

±Objetivos, estándares e indicadores.

±Capacitar al personal para que comprenda y aplique los controles.

±Evaluar la efectividad de los controles.

±Reportes e informes

Para redactar reportes e informes se debe tomar en cuenta los siguientes puntos:

±Confiabilidad

±Unidad del tema

±Indicativos

±Claridad y concisión

±Graficas y audiovisuales

±Frecuencia

±Oportunidad

±Sistema de información

Comprenden todos aquellos medios a través de los cuales se procesan los datos e informes relativos al funcionamiento de todas y cada una de las áreas de la organización.

Ej. Bases de datos, reportes, informes, estadísticas, proyecciones, etc.

±Formas

Son elementos indispensables para la transmisión y registro de datos relativos a las actividades que se desarrollan en cada departamento.

Se refiere a la evaluación que se hace dentro de una organización, para saber el nivel de desempeño; y si éste se está respetando con las normas establecidas por la empresa. La auditoría ayuda a detectar las fallas que existen dentro de la empresa, para que sean eliminadas.

±IMPORTANCIA DE LA AUDITORÍA

±Ayuda a saber en que áreas hay deficiencias

±Ayuda a superar obstáculos

±Analiza las causas de los obstáculos

±Nos da los efectos de los obstáculos

±Ayuda a que haya una mejora de manera constante 

±TIPOS

•AUDITORÍA CONTABLE

•AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

±AUDITORÍA CONTABLE

±Tiene como función primordial dictaminar si la información  financiera presenta fidedignamente la información contable de la empresa y si los resultados son auténticos.

±Se realiza en base en la revisión y examen detallado de todos los registros contables.

±AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

±Se establecen métodos que permiten evaluar el cumplimiento del proceso administrativo con objeto de alcanzar una mayor eficiencia en las áreas y en la ejecución de sus objetivos.

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±Existen diversos tipos. Las mas usuales:

a)Método del American institute of management

b)Método de W.P Leonard.

±Método del American institute of managemento

Mediante este método se evalúan los siguientes factores:

±Función económica

±Estructura formal

±Utilidades

±Atención a los accionistas

±Eficiencia de la producción

±Método de W.P Leonard

Abarca las siguientes etapas:

1. Diagnóstico. Análisis y recopilación de información.

2.Evaluación. Determinar la efectividad del proceso en cuanto a distintas variables.

3.Análisis e interpretación. Incluye un diagnostico detallado de los resultados de la información.

CONCLUSIÓN: 

Nos queda claro que para que una auditoria se realice adecuadamente necesitamos tener un control, incluso antes de que empiece la auditoria, también  cuando ya se esté realizando y cuando finalice esta; ya que así se realizara la auditoria con muy buenos resultados.ON